Verovapaat matkakulujen korvaukset 2025
Verovapaat matkakulujen korvaukset nousevat jonkin verran vuonna 2025. Alla kooste päivärahoista, ateriakorvauksesta ja yleisimmistä ajoneuvoista ja vertailuna vuoden 2024 korvausmäärät.
Päivärahat
Työnantaja voi maksaa työmatkan ajalta päivärahaa, jos matkakohde on yli 15 kilometrin päässä asunnosta tai varsinaisesta työpaikasta. Yli 6 tuntia kestävä matka oikeuttaa verovapaaseen osapäivärahaan (= puolipäiväraha) ja yli 10 h matka oikeuttaa verovapaaseen kokopäivärahaan.
Päivärahojen määrät vuonna 2025 | 2024
Verovapaa kotimaanpäiväraha 53 euroa | 51 euroa
Verovapaa osapäiväraha 24 euroa | 24 euroa
Huom., ulkomaanmatkoista saa eri korvauksen. Vuoden 2025 verovapaat ulkomaanpäivärahat löytyvät helposti esim. täältä (verohallinnon sivuilta).
Ilmaisen ruoan vaikutus päivärahoihin
Jos palkansaaja saa jonakin matkavuorokautena ilmaisen tai matkalipun hintaan sisältyneen ruoan, on kotimaan päivärahan enimmäismäärä puolet yllä mainituista määristä. Ilmaisella ruoalla tarkoitetaan kokopäivärahan osalta kahta ja osapäivärahan osalta yhtä ilmaista ateriaa.
Ateriakorvaus
Ateriakorvauksen maksaminen edellyttää, että työmatkasta ei makseta päivärahaa ja että työntekijällä ei ole mahdollisuutta aterioida tavanomaisessa ruokailupaikassaan ruokatauon aikana.
Ateriakorvaus 13,25 euroa | 12,75 euroa
Jos työntekijä joutuu ruokailemaan työmatkalla kahdesti, eikä matkapäivästä makseta päivärahaa, on ateriakorvauksen enimmäismäärä 26,50 euroa (25,50 euroa vuonna 2024).
Kilometrikorvaukset
Jos työntekijä on tehnyt tilapäisen matkan hallitsemallaan kulkuneuvolla, työnantaja voi maksaa matkasta kilometrikorvausta.
Verohallinto määrää mikä on verovapaan kilometrikorvauksen enimmäismäärä. Verohallinto ei määrää, että kilometrikorvausta pitää maksaa.
“Koiran kuljettaminen voi oikeuttaa korotettuun kilometrikorvaukseen.”
Kilometrikorvausten määrät vuonna 2025 | 2024
Auto 59 senttiä | 57 senttiä
Lisämatkustajat +4 senttiä | +4 senttiä
Perävaunun kuljetus +10 senttiä | +10 senttiä
Asuntovaunun kuljetus +15 senttiä | +15 senttiä
Raskaan kuorman kuljetus +30 senttiä | +29 senttiä
Suurikokoisten esineiden
kuljettaminen +4 senttiä | +4 senttiä
Koiran kuljettaminen +4 senttiä | +4 senttiä
Ajo metsätiellä tai muulta
liikenteeltä suljetulla
tienrakennustyömaalla +13 senttiä | +12 senttiä
“Verovapaat matkakulujen korvaukset voi saada myös muillla kulkuneuvoilla tehdyistä työmatkoista.”
Kilometrikorvaukset muista kuin omalla autolla ajetuista työmatkoista
Helposti unohtuu, että verovapaata matkakulukorvausta voi saada myös muilla kulkuneuvoilla kuljetuista työmatkoista, esim.:
Moottorivene (enintään 50 hv) 103 senttiä | 100 senttiä
Moottorivene (yli 50 hv) 149 senttiä | 145 senttiä
Moottorikelkka 142 senttiä | 138 senttiä
Mönkijä 134 senttiä | 130 senttiä
Moottoripyörä 45 senttiä | 44 senttiä
Verovapaat matkakulujen korvaukset kannattaa hyödyntää
Verovapaat matkakulujen korvaukset, kun niiden ehdot täyttyvät, ovat kaikkein edullisin tapa nostaa varoja yrityksestä. Kokemuksemme mukaan moni yrittäjä ei kuitenkaan hyödynnä tätä mahdollisuutta. Yksi syy voi olla se, että matkakulujen korvauksiin liittyvä byrokratia koetaan usein liian vaivalloiseksi. Verottomien korvausten säännökset saattavat vaikuttaa hankalilta, eikä niihin välttämättä ole aikaa tai halua perehtyä, vaikka periaatteessa verovapaa raha olisikin houkutteleva etu. Matkapäiväkirjan pitäminenkin tuntuu monista työläältä ja yrittäjien kalenteri on usein täynnä kiireellisempiä tehtäviä.
Verovapaat matkakulujen korvaukset kannattaa kuitenkin ehdottomasti hyödyntää, sillä matkoista on jo aiheutunut kustannuksia, joten korvausten hyödyntämättä jättäminen tulee itse asiassa kalliiksi.
Matkakulujen dokumentointi ei välttämättä ole niin vaivalloista kuin yleisesti kuvitellaan. Nykyään on olemassa monia apuvälineitä, jotka tekevät matkojen dokumentoinnin lähes automaattisesti. Lisäksi on hyvä muistaa, että matkakuluja voidaan tosiaan korvata myös muilla kulkuneuvoilla, kuten esimerkiksi veneellä tehdyistä työmatkoista.
Tutustu esimerkiksi tähän artikkeliin koottuihin verovapaiden korvausten määriin ja ynnää sen jälkeen nopeasti, kannattaisiko tähän kuitenkin panostaa hiukan aikaa. On myös syytä muistaa, että verovapaat matkakulujen korvaukset ovat vähennyskelpoisia yrityksen tuloverotuksessa.
Verottomien matkakulukorvausten nostaminen
Työnantajan maksamat matkakorvaukset ovat verottomia, jos ne perustuvat joko todellisiin kuluihin tai Verohallinnon vuosittaiseen päätökseen päivärahoista ja kilometrikorvauksista.
Työnantaja voi maksaa matkakulut matkalaskua vastaan. Esimerkiksi lento- ja junaliput sekä majoituskulut, kuten hotellimaksut, voi maksaa kuittien mukaan. Verovapaita kilometrikorvauksia ja päivärahoja voi maksaa, kun niiden ehdot täyttyvät ja Verohallinnon vahvistamat enimmäismäärät eivät ylity.
Tilidea neuvoo ja auttaa matkakulukorvausten kanssa!
Lue lisää matkalaskun laatimisesta ja matkojen dokumentoinnista täältä.
Autamme asiakkaitamme mielellään matkakulujen dokumentoinnin ja tarvittavien tulorekisteri-ilmoitusten kanssa!
Ota yhteyttä!
Ota yhteyttä Sampo Lehtiseen p. 040 356 4913 | sampo@tilidea.fi tai Tanja Lehtiseen p. 050 331 3833 | tanja@tilidea.fi ja tule asiakkaaksemme.
